Gesta Mayor está permanentemente recibiendo proyectos de negocios para ser evaluados. Para ello, mantiene una ventanilla abierta en el sitio web que le permite a los emprendedores enviar un Formulario de Postulación que será evaluado por los profesionales de la Incubadora, para posteriormente contactarse con ellos.

Adicionalmente, Gesta Mayor ha programado una serie de actividades que serán adecuadamente comunicadas a través de campañas de difusión y marketing, entre las que se encuentran: Concursos de Ideas de Negocios y Fin de Semana del Emprendimiento, entre otros. En estos encuentros, que poseen formatos predeterminados, los emprendedores podrán presentar directamente sus ideas de negocios.

Una vez recibidos los formularios de postulación comienza la Selección de Proyectos, el que se ejecuta mediante el desarrollo de un perfil del mismo, que será sometido a evaluación. La preparación de dicho perfil es clave. Para su desarrollo es necesario hacer una estudio básico de mercado, además de un estudio del estado de arte previo que permita tener conciencia respecto a lo que existe en el mercado a nivel de sustitutos, competencia, etc.
Si con este levantamiento de información se determina que existe mercado para este proyecto; profesionales del área determinarán la viabilidad técnica del mismo y, paralelamente, se estudiará su potencial comercial mediante la búsqueda de posibles clientes, con quienes se sondeará su disposición a adquirir el producto o servicio que busca desarrollar el proyecto.

En esta etapa se comienza a definir de mejor forma el potencial comercial de la idea de negocio, para lo cual se realizan evaluaciones que incluyen un Plan de Negocio básico, además de un requerimiento de financiamiento, mediante el cual se determinará en forma preliminar un monto indicativo de inversiones necesarias para iniciar el negocio y comenzar la producción.
Sobre la base de toda esta información se desarrolla un perfil que nuevamente se presenta a Comité –compuesto por directivos de la Incubadora e invitados relacionados con el área de trabajo de los proyectos presentados–, el que después del análisis pertinente, elabora un acta con los resultados de su evaluación, ya sea aprobación o rechazo al proyecto, lo que es informado a los postulantes mediante cartas formales.

Esta etapa tiene por objeto definir el modelo de incubación más apropiado para el emprendimiento. Esta definición se basa en el desarrollo de una valorización del proyecto, para lo cual se utilizarán técnicas conocidas en el estado del arte. Este proceso es aún más importante en caso que el emprendimiento tenga propiedad intelectual apropiable o de terceros involucradas en el producto. Se determinará también la conveniencia de aplicar uno u otro modelo de negocio.

El Modelo de Incubación se basa en las distintas capacidades existentes en la incubadora y su entorno y propone tres fases claramente diferenciadas:

Esta es la etapa en la que se genera el modelo de negocio del proyecto.  Como primera acción se considera la preparación del convenio, perfil y línea de financiamiento, lo que permitirá la elaboración del formulario de postulación que será presentado a la institución correspondiente, para lo cual es imprescindible contar con un estudio de mercado acabado. Posteriormente, una vez que el proyecto es aprobado en la fuente de financiamiento, se continúa con el desarrollo de la documentación pertinente para la puesta en marcha y asignación de recursos.

Con la recepción de los fondos asignados este período finaliza mediante la generación de un plan de negocio para el producto o servicio que se ofrecerá, además de una prospección del mercado. El objetivo es terminar esta etapa con un informe final del proyecto que revele estar preparado para incubación, ya que cuenta con un prototipo desarrollado (producto comercializable), validado técnica y comercialmente, el cual le permitiría estar en condiciones de visitar clientes y ofrecer el producto o servicio.

Durante este período el emprendedor con su proyecto debiera estar en condiciones de vender su producto o servicio. Se continúa trabajando en el Plan de Negocio y Estudio de Mercado. Con el proyecto aprobado en la fuente de financiamiento se inicia una etapa muy fuerte en lo comercial, en donde comienzan a fortalecerse los lazos comerciales, con la finalidad de generar ventas. Finalmente con la recepción de fondos y el proyecto apto para el inicio parte la etapa de Desarrollo que tiene como objetivo llegar al Informe Final del proyecto egresado, estableciendo que está preparado para la siguiente etapa, ya que es un proyecto autosustentable, con un formato de transferencia y escalamiento productivo. Para ello es necesario estudiar su reingeniería, con el objeto de proyectar las escalabilidad del mismo. Junto con eso se define un plan de inversiones, que incluye la búsqueda de fuentes de inversión, las que en esta etapa pueden ser de carácter privado. También es necesario ejecutar un estudio de internacionalización.

En esta etapa es necesaria la elaboración del perfil del proyecto para presentar a inversionistas o nueva línea de financiamiento a través de un formulario. Posteriormente –cuando el proyecto está aprobado con los fondos respectivos– hay que generar la documentación para la puesta en marcha del plan de trabajo y asignación de recursos. El criterio de egreso de un proyecto está sustentado en dos aspectos claves: el fin de la ejecución del plan de trabajo o que el proyecto supere el nivel de ventas establecido en este mismo plan.